5 bonnes raisons d'utiliser SharePoint

5 bonnes raisons d'utiliser SharePoint

Quelle que soit la version de SharePoint (installé sur un serveur de votre entreprise ou avec Microsoft 365) que vous devez ou voulez utiliser, il est bon de savoir pourquoi utiliser l'intranet collaboratif de Microsoft. Grâce à de nombreuses applications et fonctionnalités, SharePoint vous permettra :

 

  • D'améliorer le partage et la diffusion de la connaissance d'entreprise

 

Livre, Rack, Plateau, Meubles, Design, Bois

 

SharePoint vous permet de créer des sites intranet pour l'entreprise, les services ou des projets. Grâce à ces applications et fonctionnalités, chaque équipe dispose d'un partage centralisé pour diffuser des informations sous forme de pages web ou fichiers. Le moteur de recherche intégré vous permet même de retrouver du contenu si vous êtes perdus ! 🤩

 

  • Une meilleure communication entre équipes

 

Chat, Multiples, IcĂ´ne, Symbole, Message, Bulle

 

SharePoint vous permet d'utiliser différentes applications comme le forum de discussion qui permet d'échanger sur différents sujets. Vous disposez donc d'un lieu d'entraide digital pour converser sur différents thèmes ou projets.

 

  • Gérer les documents de l'entreprise

 

Encombré, Bureau, Sale, L'Éducation, Manières, Messy

 

Produire des documents est assez simple avec Office mais gérer le cycle de vie des documents, restaurer des documents supprimés, catégoriser des documents, valider la publication d'un fichier est plus complexe. SharePoint dispose d'un ensemble de fonctionnalités pour vous aider dans votre GED (Gestion Electronique de Documents).

 

  • Automatiser des processus d'entreprise

 

Mains, Travail D'Équipe, Collaboration, Coopération

 

Un flux de travail est une suite de tâches séquencées effectuées par une personne ou un groupe de personnes. SharePoint contient nativement plusieurs flux de travail prédéfinis pour vous permettre, par exemple, de effectuer l'approbation de documents. Grâce à des applications comme SharePoint Designer ou Power Automate de Microsoft 365, vous pouvez paramétrer vos propres flux de travail pour répondre à vos besoins opérationnels.

 

  • Gestion fine des droits d'accès

 

Système, Verrouillé, Écran, Admin, Accès Refusé

 

Chaque version de SharePoint vous permet de donner des droits d'accès à un site, une application, une page et même à un fichier. Cette gestion des droits d'accès au contenu ne se fait plus de manière centrale par un service informatique mais plutôt par un ou plusieurs propriétaire(s) du site SharePoint. Vous pouvez donner des droits d'accès allant du contrôle total à la lecteur dans téléchargement. Il va s'en dire qu'il est nécessaire de suivre une formation pour maîtriser cet aspect crucial car en cas d'erreur le site peut âtre complètement inaccessible !

 

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18/09/2020

Moncoach365
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Microsoft Office 365 contient de nombreux outils très utiles pour la collaboration mais vous êtes perdus dans tous ces logiciels à utiliser. C'est pour cette raison que j'ai créé des tutoriels, des ebooks et surtout un coaching individuel pour vous permettre d'être à l'aise sur Microsoft 365. Pour moi, l'important est de vous permettre de booster votre productivité.

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