Automatiser avec Office Scripts dans Excel

Automatiser avec Office Scripts dans Excel

Vous le savez peut être, lorsqu'un fichier est ouvert avec Office Online, il est impossible d'exécuter une macro. Cela peut impacter fortement votre productivité dans certains cas, si vous faites de nombreuses tâches répétitives. Heureusement, grâce à Office Scripts, vous pourrez enregistrer des actions pour gagner du temps. C'est une macro qui n'en porte pas le nom.

Les actions que vous enregistrez peuvent inclure du texte, des nombres ou des mises en forme. Et vous n'avez pas besoin d'avoir de connaissances en programmation !

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez :

  1. Disposer d'un compte Microsoft 365 qui donne accès aux applications Office
  2. Stocker le fichier sur OneDrive

Voici un exemple qui montre comment utiliser Office Scripts :

  • Pour commencer, vous devez ouvrir ou créer votre fichier Excel à partir de OneDrive

 

 

  • Pour retrouver les scripts, vous devez cliquer sur Automatiser
  • Pour démarrer votre enregistrement, vous devez cliquer sur Enregistrer les actions
  • Lorsque le volet Enregistrer les actions apparaît à gauche, vous pouvez commencer à effectuer vos actions à enregistrer
  • Pendant que vous modifiez votre classeur, vous avez un 'compte rendu" des modifications sur la droite

 

 

  • Lorsque vous avez terminé vos modification, vous devez cliquer sur Arrêt
  • Le volet de gauche vous indique que le script est créé

 

 

  • Si vous cliquez sur détail vous verrez le code de votre script

 

 

  • Pour exécuter votre script, vous devez utiliser l'onglet Automatiser pour le sélectionner

 

 

  • Quand le volet Editeur de code apparaît, vous devez cliquer sur Exécuter

 

 

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21/09/2020

Moncoach365
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Microsoft Office 365 contient de nombreux outils très utiles pour la collaboration mais vous êtes perdus dans tous ces logiciels à utiliser. C'est pour cette raison que j'ai créé des tutoriels, des ebooks et surtout un coaching individuel pour vous permettre d'être à l'aise sur Microsoft 365. Pour moi, l'important est de vous permettre de booster votre productivité.

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