Comment demander des fichiers en utilisant OneDrive ?

Comment demander des fichiers en utilisant OneDrive ?

Vous est-il déjà arrivé de demander qu'on voit envoie des fichiers par e-mails ? C'est parfois difficile de gérer la réception de ces fichiers surtout sur une longue période. Jusqu'à présent, partager un dossier OneDrive permettait à vos interlocuteurs de charger des fichiers mais aussi de voir ceux déjà présent. Grâce à la fonctionnalités Demander des fichiers, vous allez pouvoir mettre en place un dossier de transfert qui ne permet pas à ceux qui déposent un fichier de visualiser le contenu. Voici comment faire :

 

  • Sélectionner un dossier OneDrive puis cliquer sur Demander des fichiers

 

 

  • La fenêtre Demander des fichiers s'ouvre pour vous permettre d'indiquer à vos correspondants le type de fichiers attendu puis cliquer sur Suivant

 

 

  • Copier le lien et l'envoyer ou inscrire l'adresse e-mail des personnes qui devront charger le(s) fichier(s) puis cliquer sur Envoyer
  • Lorsque le destinataire reçoit la notification e-mail, il est invité à charger le type de fichiers demandé grâce au bouton Charger des fichiers

 

 

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre, cliquer sur Sélectionner des fichiers
  • Une fois le fichier choisi, inscrire votre Prénom et Nom (il est possible de charger plusieurs fichiers en cliquant sur Ajouter d'autres fichiers) puis cliquer sur Charger
  • Si le message "Votre chargement a réussi" s'affiche, le chargement a fonctionné
  • Le fichier chargé apparaît dans le dossier OneDrive de destination sous format "Prénom-Nom-NomFichier"

 

 

En plus, à chaque dépôt de fichier une notification est envoyée !

 

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    08/10/2020

    Moncoach365
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    Microsoft Office 365 contient de nombreux outils très utiles pour la collaboration mais vous êtes perdus dans tous ces logiciels à utiliser. C'est pour cette raison que j'ai créé des tutoriels, des ebooks et surtout un coaching individuel pour vous permettre d'être à l'aise sur Microsoft 365. Pour moi, l'important est de vous permettre de booster votre productivité.

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