Créer son premier flux de travail avec Power Automate (Flow)

Créer son premier flux de travail avec Power Automate (Flow)

Pour vous permettre de gagner du temps, vous pouvez automatiser certaines actions que vous faites dans OneDrive, Outlook, SharePoint, Teams et même des applications non Microsoft. Créons ensemble un premier flux de travail avec Power Automate (anciennement Flow)

  • A partir du lanceur d’applications, cliquez sur Power Automate

Sur la page d’accueil de Power Automate, vous retrouvez les modèles populaires. Le volet de gauche vous permet de créer vos propres flux de travail. Dans cet exemple, nous allons créer un flux de travail qui enregistrera automatiquement les pièces jointes dans OneDrive.

  • Recherchez le modèle « Enregistrer les pièces jointes Office 365 dans OneDrive Entreprise » et cliquez sur Essayer
  • Une fois le processus terminé, vous pourrez voir la configuration du modèle en cliquant sur Suivre l’exécution. Il y a deux étapes !
  • Envoyez un message avec pièce jointe à votre adresse.pour vérifier l’exécution du flux de travail. Vous verrez que toutes les pièces jointes ont été enregistrées dans OneDrive sauf le dernier message envoyé.
  • Pour exécuter à nouveau ce flux de travail, vous devez retourner dans Power Automate, puis dans le volet de gauche cliquer sur Mes flux
  • Cliquer sur le flux que vous avez créé
  • Dans la section Exécutions, cliquez sur toutes les exécutions
  • Sélectionnez la dernière exécution, puis cliquez sur Renvoyer et validez par OK

Maintenant, vous pouvez voir votre pièce jointe dans OneDrive grâce à ce flux de travail.

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18/08/2020

Moncoach365
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Microsoft Office 365 contient de nombreux outils très utiles pour la collaboration mais je me suis rendu compte que peu de personnes savent à quoi servent les logiciels et bien sûr... les utiliser. Ces pour cette raison que j'ai créé des tutoriels, des ebooks et surtout un coaching individuel pour vous permettre d'être à l'aise sur Microsoft 365.

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