ONEDRIVE, SHAREPOINT OU TEAMS ?

ONEDRIVE, SHAREPOINT OU TEAMS ?

  

“Choisir, c'est être libre.” - Claudy Mailly / Le Cortège

 

Teams, OneDrive ou SharePoint? C'est peut être une question que vous vous êtes posé lorsque vous avez dû enregistrer un fichier dans Office 365, les espaces de stockage phares des outils en ligne. Alors qu'est-ce qui va vous permettre de faire le bon choix. Ce qui est déterminant ce n'est pas l'outil mais plutôt l'utilisation.

 

C'est à moi !

 

Pour le stockage cloud individuel rien ne vaut OneDrive. En effet, c'est l'outil qui va vous permettre de stocker vos documents de travail personnels. Avec OneDrive, plusieurs fonctionnalités gain de temps sont intégrées pour vous permettre de gagner du temps et de sécuriser vos fichiers. Plus besoin d'envoyer un fichier par email car OneDrive vous permet de partager un ou plusieurs de vos documents en moins de 3 clics. Vous pouvez même permettre de modifier votre fichier si c'est document Office.

De plus, niveau sécurité, si vous supprimez par erreur un document, vous avez jusqu'à 60 jours pour récupérer votre doc avec les deux corbeilles intégrées. De plus, en utilisant l'outil de synchronisation OneDrive for Business vous aurez vos documents avec vous en tout lieu et sauvegardés chez Microsoft.

 

Et le travaille en équipe dans tout ça ?

 

Si vous avez besoin d'un outil utile pour stocker les documents de votre service, SharePoint peut répondre à votre besoin. Non seulement SharePoint offre un espace de stockage de document mais il permet d'utiliser de nombreux outils qui permettent à des personnes de travailler dans un but commun. En effet, SharePoint permet une gestion fine des droits d'accès sur n'importe quel élément, la gestion des documents et tout un tas d'applications qui vont permettre d'informer, de suivre et de partager. Il y a fort à parier que votre département aura besoin d'un "SharePoint" à un moment ou un autre.

 

Alors à quoi sert Teams ?

 

Si SharePoint est le bon outil pour un département d'entreprise ou un service, Teams est celui qui est parfait pour un projet ou les petites équipes. Vous allez y trouver tous les outils nécessaires à une collaboration simple et rapide : un espace de discussion, un espace de stockage et un outil de visioconférence. Et en plus, vous avez une application PC et smartphone pour suivre facilement tous vos projets.

 

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09/09/2020

Moncoach365
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Microsoft Office 365 contient de nombreux outils très utiles pour la collaboration mais je me suis rendu compte que peu de personnes savent à quoi servent les logiciels et bien sûr... les utiliser. Ces pour cette raison que j'ai créé des tutoriels, des ebooks et surtout un coaching individuel pour vous permettre d'être à l'aise sur Microsoft 365.

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