Tutoriel - Gérer les documents partagés avec SharePoint Online

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Microsoft Office 365 contient de nombreux outils très utiles pour la collaboration mais vous êtes perdus dans tous ces logiciels à utiliser. C'est pour cette raison que j'ai créé des tutoriels, des ebooks et surtout un coaching individuel pour vous permettre d'être à l'aise sur Microsoft 365. Pour moi, l'important est de vous permettre de booster votre productivité.

Qu'est-ce que SharePoint ?

SharePoint Online est une application de Microsoft 365. SharePoint vous permet de créer un intranet pour partager des informations sous forme de pages web ou de fichiers dans l'entreprise et même en dehors. Cette application en ligne permet d'améliorer la productivité de l'entreprise, de centraliser les informations. Grâce à cette application les informations circulent plus vite auprès de tous les collabnorateurs. Vous pouvez utiliser SHarePoint pour faciliter le travail en groupe ou pour les projets.

 

Au programme de cette formation vous allez retrouver :

  • Se connecter à Office 365
  • Se repérer dans SharePoint
  • Accéder à son site
  • Créer, modifier et supprimer ses documents
  • Ajouter des modèles de document
  • Créer un formulaire avec Forms
  • Créer un lien
  • Utiliser la bibliothèque de documents
  • Verrouiller un fichier
  • Créer des dossiers
  • Etre alerter automatiquement des modifications d'un fichier
  • Synchroniser une bibliothèque
  • Créer une bibliothèque d'images

 

Grâce à cette formation vous allez apprendre facilement à gérer vos documents sur SharePoint

 

 

 

Présentation de la formation Gérer ses documents avec SharePoint Online
Présentation de la formation SharePoint Online (01:24)
Définition de SharePoint Online (02:12)
Bien démarrer
Se connecter à Office 365 (01:10)
Accéder à un site SharePoint (00:51)
Se repérer dans le site SharePoint (01:46)
Retrouver un site SharePoint (00:28)
Mettre un site SharePoint en favori (01:05)
Gérer les documents avec SharePoint
Qu'est-ce qu'une bibliothèque SharePoint ? (01:28)
Les expériences de bibliothèque (00:49)
Les différentes façons de charger un fichier (01:12)
Notifier d'un nouveau fichier (00:38)
Créer un nouveau document Office (01:47)
Modifier un fichier Office (01:00)
Créer un formulaire Forms (03:01)
Créer un lien vers un site ou un document (00:57)
Modifier le menu Nouveau (00:30)
Ajouter un modèle personnalisé (01:17)
Créer un dossier (01:07)
Comprendre l'utilisation de la barre en haut (00:52)
Ouvrir un fichier Office avec l'application de Bureau (01:41)
Supprimer et restaurer un fichier (00:49)
Créer une alerte (03:25)
Verrouiller un fichier grâce à l'extraction (02:30)
Utiliser l'historique des versions (02:14)
Créer et utiliserune colonne de bibliothèque (03:34)
Créer et utiliser un affichage (01:51)
Synchroniser une bibliothèque (01:46)
Copier et déplacer un fichier (01:01)
Créer une bibliothèque d'images (01:53)
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